Отдельный материал разбирает, какие условия контракта с заводом в Китае влияют на результат поставки — спецификация, оплата, базис, сроки, приёмка, гарантия. Здесь — обезличенный пример того, как эти условия ложатся в структуру самого документа: из каких разделов он состоит и что закрывает каждый из них.
Структура контракта (пример разделов)
| Раздел контракта | Что фиксируется (пример) |
|---|---|
| Предмет и спецификация | Наименование оборудования со ссылкой на приложение №1 — техническую спецификацию с параметрами, материалами и комплектностью |
| Цена и валюта расчётов | Итоговая цена по спецификации, валюта, порядок определения курса на дату платежа |
| График платежей | Аванс на старт изготовления, промежуточный платёж по факту готовности, остаток по факту приёмки — с процентами по каждому этапу |
| Базис поставки | Термин Инкотермс (например, FOB порт отгрузки) и момент перехода риска с завода на покупателя |
| Упаковка и маркировка | Требования к упаковке под заявленный маршрут, манипуляционные знаки, порядок проверки на приёмке |
| Сроки изготовления | Точная дата, точка отсчёта (обычно — получение аванса), неустойка за просрочку и порядок её начисления |
| Приёмка и контроль качества | Кто принимает, критерии — по спецификации, порядок действий при несоответствии до отгрузки |
| Гарантия и сервис | Срок и точка отсчёта, что покрывается, кто оплачивает логистику замены через границу |
| Документы к поставке | Паспорт, инструкция на русском, протоколы испытаний, документы ТР ТС — перечень как отдельное приложение |
| Форс-мажор | Перечень обстоятельств применительно к маршруту поставки, порядок подтверждения, что происходит со сроками и платежами |
| Применимое право и споры | Право, место и язык, на котором толкуется контракт при разночтении между версиями |
Фрагмент формулировки — раздел о приёмке (пример)
«Приёмка оборудования производится представителем покупателя или уполномоченной им организацией на территории завода до отгрузки. Критерий приёмки — соответствие фактических характеристик оборудования приложению №1 к настоящему контракту. При выявлении несоответствия завод обязан устранить его в согласованный срок либо предложить замену узла; отгрузка производится после подписания сторонами акта приёмки без замечаний либо с закрытыми замечаниями» — так выглядит рабочее условие приёмки в тексте, а не общая фраза «приёмка по согласованию сторон».
Зачем видеть структуру заранее
Когда структура контракта известна заранее, легче заметить, какого раздела не хватает в присланном заводом проекте — а не обнаружить пробел уже после подписания, когда что-то пошло не так. Мы формируем контракт вокруг технического задания и спецификации и заранее проговариваем с заказчиком, какие разделы должны быть закрыты текстом, а не устной договорённостью.